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Access to Memory — padrão internacional para descrição e acesso a acervos arquivísticos
O AtoM (Access to Memory), originalmente desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA), é a principal plataforma open source para descrição arquivística multinível e publicação de instrumentos de pesquisa na web. Ele permite que arquivos, centros de documentação e bibliotecas especiais descrevam seus acervos de acordo com normas internacionais amplamente reconhecidas, tornando os fundos documentais acessíveis e pesquisáveis online.
Utilizado por arquivos nacionais, universitários e municipais em mais de 80 países, o AtoM é a ferramenta de referência para instituições que precisam organizar, descrever e disponibilizar acervos arquivísticos com qualidade técnica e visibilidade internacional.
O AtoM implementa o princípio arquivístico de respeito aos fundos e a descrição multinível: fundo → subfundo → série → subsérie → processo → item. Cada nível herda e complementa os metadados do nível superior, exatamente como preconiza o ISAD(G).
Criação e manutenção de registros de autoridade para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR-CPF). Os instrumentos de pesquisa são vinculados automaticamente às autoridades relacionadas.
Portal web responsivo com busca por texto livre, refinamento por facetas (data, nível de descrição, tipo, idioma) e navegação hierárquica pelo quadro de arranjo. Os usuários finais acessam os instrumentos de pesquisa sem precisar de treinamento.
O AtoM é o sistema de acesso nativo do fluxo Archivematica → AtoM: os DIPs gerados na preservação são enviados automaticamente ao AtoM, que publica as descrições e objetos digitais de acesso para o público.
A OpenSystems Vertent é a única consultoria no Brasil com experiência simultânea nos três sistemas — garantindo uma implantação integrada e consistente.
Instalação do AtoM no servidor da instituição (Linux/Ubuntu), configuração do Elasticsearch, MySQL, Gearman e do servidor web (Nginx/Apache), com ajuste de parâmetros de desempenho.
Desenvolvimento de tema personalizado com identidade visual da instituição: logotipo, cores institucionais, tipografia e layout da página inicial e dos instrumentos de pesquisa.
Importação de instrumentos de pesquisa existentes via EAD XML, CSV ou entrada manual estruturada. Migração de sistemas anteriores (Access, planilhas, Donato) para o AtoM.
Configuração da integração nativa AtoM + Archivematica para recebimento automático de DIPs. Configuração de OAI-PMH para coleta de metadados por repositórios externos e VuFind.
Capacitação prática para arquivistas e equipes de documentação: criação de descrições multiníveis, gestão de autoridades, importação de registros e administração do sistema.
Manutenção preventiva, atualizações de versão, resolução de problemas de indexação, ajustes de configuração e atendimento via WhatsApp com prioridade de resposta.
Avaliamos gratuitamente o acervo e os instrumentos de pesquisa existentes na sua instituição e indicamos o melhor caminho de implantação do AtoM.
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