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A plataforma de referência para gerenciamento e publicação de anais de conferências acadêmicas
O Open Conference Systems (OCS), conhecido no Brasil como SOAC, foi por muitos anos a ferramenta de código aberto de referência para criação de websites, gerenciamento de submissões e publicação de anais de conferências acadêmicas, desenvolvida pelo Public Knowledge Project (PKP).
Aviso importante: o desenvolvimento ativo do OCS foi descontinuado pelo PKP. Ainda assim, muitas instituições possuem instâncias legadas ativas com acervos históricos valiosos. A OpenSystems Vertent conta com profissionais experientes na arquitetura original do sistema e oferece suporte focado em manter o ambiente seguro, estável e funcional.
Manutenção do formato pesquisável de apresentações e artigos publicados em edições passadas, garantindo o acesso contínuo ao acervo histórico dos eventos.
Suporte na recepção eletrônica de trabalhos e nos fluxos de avaliação de resumos, mantendo o sistema funcional para novos ciclos de conferência quando necessário.
Monitoramento e correção de envio de chamadas de trabalho, e-mails automáticos e notificações do sistema, evitando falhas de comunicação com autores e participantes.
Implementação de rotinas de proteção de dados e backups regulares para preservar o acervo histórico dos eventos e evitar perda de dados por falhas de servidor ou ataques.
Resolução de incompatibilidades decorrentes de atualizações de hospedagem que afetam o funcionamento do código legado do OCS — erros PHP, banco de dados e configurações de servidor web.
Implementação de rotinas de proteção de dados e cópias de segurança periódicas para evitar a perda do acervo histórico dos eventos já realizados.
Apoio técnico para instituições que desejam exportar dados e anais do OCS para arquivamento externo seguro ou migração para novas plataformas.
Manutenção do ambiente de hospedagem otimizado para o OCS legado: atualizações de segurança do servidor, monitoramento de disponibilidade e backups automatizados.
Assessoria para instituições que planejam o ciclo de vida do OCS: avaliação de alternativas, estratégia de preservação de anais e planejamento de migração para novas plataformas.
Atendimento prioritário via WhatsApp e e-mail para resolução de falhas críticas que tiram o portal do evento do ar, com tempo de resposta reduzido.
Se o portal do seu evento está ativo e você precisa de assistência técnica ou suporte preventivo, entre em contato. Avaliamos o cenário e respondemos em até 2 dias úteis.
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